Experten-Insights von StrategyBrain zu Best Practices für Kaltakquise-E-Mails

Sind Sie Personalvermittler, Personalleiter, Vertriebsteam oder Talentberater? Eine gut gemachte Kaltakquise-E-Mail kann Ihr Berufsleben verändern. Wenn es reichhaltig und aussagekräftig geschrieben ist, kann es die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen und ein wertvolles Gespräch initiieren. Da Ihr Ziel jedoch nicht nur vom E-Mail-Versand abhängt, sondern auch vom Engagement und der erhaltenen Antwort sowie von den Outreach-Taktiken und -Strategien, erfordert die Erstellung einer Kaltakquise-E-Mail, die Ihr berufliches Netzwerk erweitert und Ihnen eine Chance bietet, einen umfassenden Ansatz. Sie sollten die Zielgruppe kennen, die Arbeit personalisieren und den Wert präsentieren sowie die Ergebnisse und Antworten nachverfolgen, um sie kontinuierlich zu verbessern und voranzutreiben.

Die Evolution von Kaltakquise-E-Mails

Am Anfang kann eine Kaltakquise-E-Mail ein aufdringliches Verkaufsgespräch darstellen, eine E-Mail mit zu vielen aktuellen Jubiläen oder Drosselungsangeboten. Diese E-Mails lähmten die Empfänger durch ihre Aggressivität und schufen eine Atmosphäre der Belästigung, die als Spam beiseite gelegt und nie angesprochen wurde. Die Industrie war nicht interessiert, da diese Botschaften selten einen wirklichen Wert boten, da die Unternehmen und Unternehmer, die die Botschaften verfassten, nur an ihren Nutzen, ihre Beförderung oder ihren Verkauf dachten und versuchten, eine Agenda voranzutreiben und Beziehungen auf eine Weise zu vervielfachen, die nachteilig und unverschämt war. Heute sind diese Einstellungen nicht mehr relevant, und die E-Mails für Unternehmen haben sich weiterentwickelt. Nun, die Kaltakquise-E-Mails sollten rücksichtsvoll sein, und es ist unmöglich, die Veränderung in den Richtlinien und E-Mail-Outreach-Strategien vieler Unternehmen nicht zu sehen. Die warme, gepflegte und gut vorbereitete E-Mail konzentriert sich mehr auf den Empfänger, seine Bedürfnisse und die Bereitstellung einer Lösung, anstatt den Absender, seine Wünsche und geschäftlichen Vorteile zu fördern und sich auf ihn zu konzentrieren. Die wertvolle Reichweite suggeriert Wert, knüpft Beziehungen und versucht, der Beginn einer Partnerschaft und einer langfristigen, engagierten Kommunikation zu werden.

Was ist Kaltakquise?

Kaltakquise-E-Mails sind das Senden einer Einführungsnachricht an jede Person, die noch nie zuvor mit ihnen interagiert hat. Es wurde oft als unerwünschter Spam bezeichnet und wird von vielen Menschen als invasiv wahrgenommen. Im Laufe der Zeit hat sich die Herangehensweise an dieses Element immer wieder stark verändert. Die Länge der E-Mails kann jedoch manchmal eine Herausforderung darstellen. Mit der Lawine neuer Strategien, individualisierter E-Mails und effektiver Ansätze sind immer mehr Menschen besser im Kaltakquise-E-Mailing geworden. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie genaue Details darüber erfahren, wie Sie es richtig machen können.

Wichtige Statistiken

• Eine beträchtliche Anzahl von Vertriebsprofis gibt an, dass sie nur E-Mails verwenden.
• Darüber hinaus ziehen es viele Benutzer vor, von Käufern per E-Mail kontaktiert zu werden.
• Ein beträchtlicher Teil der Benutzer ist daran interessiert, E-Mails von anderen zu erhalten, da sie ihre Geschäftsergebnisse verbessern möchten.
• Die meisten Kunden öffnen ihre Nachrichten in der Hoffnung, Lösungen für ihre Anfragen zu finden.

Allerdings: Lassen Sie sich von den Ergebnissen nicht in die Irre führen. Trotz der obigen Abschnitte ist es den oben genannten Autoren bisher nicht gelungen, ihre Käufer mit ihren Anbietern zu vereinen. Zum Beispiel werden drei Viertel der E-Mails über Telefone gesendet, aber nur ein Viertel der E-Mails über Telefone. Marketer und Unternehmen verstehen die Bedürfnisse ihrer Kunden oft nicht.

Best Practices für Kaltakquise-E-Mails

Gut gemachte Kaltakquise-E-Mails sind Gruppen von Nicht-Manipulationsstrategien und Personalisierung. Personalisieren Sie Ihre Beiträge immer. Sie benötigen eine gewisse Unabhängigkeit, um jede E-Mail basierend darauf zu erstellen, an wen die E-Mail geht. Denken Sie daran, dass Sie sich etwas Zeit nehmen sollten, um diese Person und ihre E-Mails kennenzulernen. Die Best Practices sind:

• kurze E-Mails, nicht sehr detailliert;
• E-Mails belasten und Wert geben;
• Praktische Anleitungen oder hilfreiche Einblicke für eine Person oder Referenz.

Kaltakquise-E-Mails sollten proaktiv und nicht wahllos sein. Sie dürfen nur qualifizierte Leads erhalten, die auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Der Grund dafür ist, dass diese E-Mails die Konversation initiieren und ihr einen Mehrwert verleihen müssen. Es macht die Erfolgschancen viel höher. Auf der anderen Seite werden Spam-E-Mails nach dem Zufallsprinzip an Empfänger gesendet, unabhängig von deren Absicht. Kaltakquise-E-Mails werden, wenn sie stattdessen gesendet werden, länger und effizienter ausgerichtet. Jeder Aspekt von Spam beweist, dass sie sowohl billigere als auch weniger effektive Werkzeuge sind, um die eigene Botschaft zu übermitteln.

• Beispiel: Obwohl es weniger wahrscheinlich ist, dass eine generische E-Mail, die an Dutzende von Personen gesendet wird, in Verkäufen endet, ermöglicht eine fortschrittlichere KI-Technologie den Absendern von Kaltakquise-E-Mails, E-Mails effizienter zu schreiben und zu versenden. Ein solches Beispiel sind die Artisan AI Sales Reps. Sie verfügen über integrierte Kontakte. Um beispielsweise eine E-Mail an einen LinkedIn-Benutzer zu schreiben, der sich nach Erhalt der Kaltakquise-E-Mail an einen Absender gewandt hat, haben Sie zuerst eine E-Mail zum Senden geschrieben. Wenn dieser Empfänger die E-Mail sendet und sein Interesse an der Dienstleistung bekundet, wird eine weitere automatische E-Mail an ihn gesendet. Auf diese Weise wird Zeit gespart und eine beträchtliche Anzahl potenzieller Kunden kontaktiert.

Kaltakquise-E-Mails sollten personalisiert und nicht generisch sein. Diese Aufgabe ist machbar, da man vor der Kontaktaufnahme alles über die Bedürfnisse des Empfängers gelernt haben muss und darüber, wie er helfen kann. Verschiedene Studien bestätigen, dass richtig umgesetzte Kaltakquise-E-Mails die Betreffzeilen mit dem Namen des Empfängers am besten abschneiden. Details über einen Empfänger, wie z. B. den kürzlichen Abschluss, den ein Freund neulich getroffen hat und die beide Tennis mögen, waren ebenfalls im Voraus bekannt und wurden verwendet, um zukünftige Kontakte ansprechender zu gestalten und wahrscheinlich das Interesse des Empfängers zu wecken.

• Beispiel: Wie im Beispiel gezeigt, ist es wichtig, im Vorfeld zu lernen, dass der eigene Interessent Tennis mag. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, diese E-Mails nicht nur in erster Linie zu versenden, sondern dies auch so zu tun, dass der Empfänger eine Beziehung und ein potenzielles Geschäft weiter ausbauen möchte. Das Vorherige zeigt, wie eine gute Kaltakquise-E-Mail-Einrichtung aussieht. Sie senden zunächst eine E-Mail, in der zehn potenzielle Kunden aufgeführt sind, mit denen Sie in Zukunft interagieren möchten. Alle von ihnen sind liebenswürdig und antworten freundlich, dass sie bereit sind, sich zu verbinden. Folgen Sie dann den Seiten der Kontakte. Der Empfänger reagiert dann mit Begeisterung auf alles und fragt, ob er mit der richtigen Abteilung zusammenarbeitet. Die Details der potenziellen Kunden werden dann umgehend übermittelt, und die verbleibenden Seiten der ersten E-Mail werden verschickt, und alle Kontakte der potenziellen Kunden werden der Liste hinzugefügt.

Anwendung von Cold Emailing in der KI-Rekrutierung

Was die KI-Rekrutierung betrifft, so könnte sich die Kaltakquise per E-Mail als leistungsstarkes Medium für das Networking, die Rekrutierung und den Aufbau von Partnerschaften erweisen. Erstens können Unternehmen mit Kaltakquise per E-Mail mit einem breiteren Spektrum potenzieller Kandidaten in Kontakt treten. Zweitens können Unternehmen aufgrund des individuellen Charakters des Ansatzes stärkere Verbindungen zu anderen Unternehmen knüpfen und so die Grundlage für dauerhafte berufliche Beziehungen schaffen. Angesichts der Besonderheiten des modernen KI-Marktes könnte Cold Mailing daher ein besonders vorteilhaftes Instrument sein, da es Unternehmen die Möglichkeit gibt, eine proaktive Rekrutierungsstrategie durchzuführen. Die Liste der möglichen Anwendungen stellt sich wie folgt dar:

• Networking – Kaltakquise-E-Mails können die Möglichkeit bieten, mit Influencern aus der Branche in Kontakt zu treten, die sonst möglicherweise unerreichbar wären, sowie Kontakt zu jemandem aufzunehmen, der ein potenzieller Mentor sein könnte. Wenn man sich mit einer gut durchdachten und persönlichen Botschaft an Fachleute wendet, erhält man nicht nur nützliche Tipps oder Einblicke, sondern schafft auch Bedingungen für die weitere Zusammenarbeit und Beschäftigungsmöglichkeiten. Stellen Sie sicher, dass der Gedanke der Zusammenarbeit klar und prägnant dargelegt wird und dass Sie vorschlagen, was Sie für den Empfänger tun könnten;
• Recruiting – gibt es jemanden, von dem Sie glauben, dass er ein großartiger Kandidat für eine Position in Ihrem Unternehmen wäre? Großartig, aber die Chancen stehen gut, dass sie Ihre offene Stelle noch nicht gesehen haben. Indem Sie eine Kaltakquise-E-Mail senden, können Sie das Stellenangebot, das Sie angehängt haben, ins Licht rücken und dem Empfänger erklären, was Sie zu der Annahme veranlasst hat, dass er gut passen würde, indem Sie einen klaren CTA (Call to Action) hinzufügen, z. B. „Lassen Sie mich wissen, was Sie denken“;
• Partnerschaft – Kaltakquise-E-Mails können auch ein großartiges Werkzeug für gemeinsame Projekte sein, so dass Sie ihnen bei der Kontaktaufnahme anbieten können, strategische Partner zu werden, und sagen können, warum es für Sie nützlich ist und wie Sie ihnen helfen können. Eine sorgfältig ausgearbeitete und personalisierte Nachricht kann neue Möglichkeiten für Beziehungen zu anderen Unternehmen eröffnen oder einen für beide Seiten vorteilhaften Austausch von Ressourcen oder Fachwissen in Gang setzen, der anschließend zur Entwicklung und zum Wachstum beider Parteien beiträgt.

Wichtige Überlegungen für die KI-Rekrutierung

Verstehen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie kalte E-Mails versenden, ist es wichtig, die Personen zu kennen, an die Sie sich wenden, ihre Probleme und was sie interessieren könnte. Wenn Sie wissen, welche Probleme Ihr Empfänger hat und was ihn motiviert, können Sie die besten Inhalte erstellen, die ihn möglicherweise zur Antwort zwingen. Wenn Sie die Vorlieben und Motivationen Ihres Empfängers kennen, können Sie ihm einen höchst relevanten und persönlichen Appell senden. Diese Methode verhilft Ihnen nicht nur zu einer hohen Antwortquote, sondern hilft auch dem Absender, vertrauenswürdig zu sein und eine gute Beziehung zum Empfänger aufzubauen.

Mehrwert schaffen

Versuchen Sie, den Wert jeder Kaltakquise-E-Mail anzubieten. Es wäre ein Produkt, das hilft, verschiedene Lebensziele zu lösen, ein Service, der hilft, Zeit und Mühe zu sparen, einige wertvolle Informationen über interessante und sinnvolle Branchentrends. Die Situation, in der Sie einige informative Lösungen und Vorschläge für bestimmte Empfängerprobleme kennen, ist eine der produktivsten, da es in dieser Situation sehr wahrscheinlich ist, dass Sie Feedback vom Empfänger erhalten. Versuchen Sie, dem Empfänger etwas Wichtiges und Wertvolles anzubieten, das zu seinem Nutzen führen kann.

Leichtes Ablesen

Es wird dringend empfohlen, die supereinfache Sprache zu verwenden. Sie wissen nicht, ob die Person, an die Sie eine Kaltakquise-E-Mail senden, den gesamten branchenspezifischen Jargon und die Wörter kennt. Wenn der Empfänger die Bedeutung einiger spezieller oder beruflicher Wörter oder Sätze nicht kennt, liest er möglicherweise nicht die gesamte E-Mail, die Sie gesendet haben.

In dieser Situation müssen einige Ihrer superlangen und informativen Vorteile und Vorschläge möglicherweise in zwei oder sogar drei E-Mails aufgeteilt werden, wenn Sie sie trotzdem senden möchten. Es ist immer besser, zu versuchen, dem Empfänger ein paar Sätze statt mehrere Absätze zu sagen. Es ist auch sehr wahrscheinlich, dass der Empfänger nicht immer Zeit hat, Ihre E-Mail zu lesen, aber mehrere Sätze können zu jedem Zeitpunkt gelesen werden.

A/B-Tests

Versuchen Sie, verschiedene Kontexte, Betreffzeilen, Textformate usw. zu testen, um zu verstehen, welches bei Ihrem Publikum Anklang findet. Sie können auch die Öffnungs-, Klick- und Antwortraten überprüfen.

Erfolg bei der Kaltakquise-E-Mail: Wie bringt man passive Kandidaten dazu, zu antworten?

Das Unternehmen: QuantumNext Inc.

Ein großes KI-Recruiting-Unternehmen suchte erfolgreich nach Kandidaten für seine Kunden. Sie hatten gute Bedingungen und ein breites Netzwerk von Leuten, auf die sie zurückgreifen konnten. Es gab jedoch ein großes Problem: Die meisten Unternehmen suchen nicht nach aktiven Arbeitssuchenden, die in der Regel leichter zu finden sind, sondern nach passiven Arbeitssuchenden, die in der Regel derzeit angestellt sind und nirgendwo hingehen wollen. Die KI- und IT-Teams des Unternehmens mussten daher einen effektiven Weg finden, um solche talentierten Personen zu finden.

Problem

Das Unternehmen verfügte bereits über viele Kanäle, die es nutzte, um passiv Kandidaten zu finden. Sie kontaktierten Studenten, die in KI-bezogenen Kursen gut abschnitten, Mitarbeiter, die von ihren Unternehmen anerkannt wurden, Personen, die von Kongressen und anderen Veranstaltungen bekannt waren, bei denen sie sich als Fachleute präsentierten. All dies half ihnen, einige hervorragende Kandidaten zu finden, aber die Teamleiter konnten das Gefühl nicht loswerden, dass sie nicht genug taten und dass sie einige talentierte Kandidaten verpassten, die keine sozialen Netzwerke nutzten oder mit den falschen Leuten sprachen.

Lösung

Wir haben eine Kaltakquise-E-Mail-Vorlage erstellt, die an potenzielle Kandidaten gesendet wird, die wahrscheinlich an neuen Möglichkeiten interessiert sind, aber nicht wirklich aktiv nach ihnen gesucht haben. Das Hauptziel bestand darin, die Kandidaten dazu zu bringen, auf die Stelle zu antworten. Die größte Herausforderung bestand darin, sicherzustellen, dass sich die E-Mail nicht wie eine Werbung liest – Menschen neigen nicht dazu, gut auf Spam zu reagieren. Es musste auch das richtige Maß an Informationen enthalten – zu viel und sie könnten das Interesse verlieren, zu wenig – und sie würden es ignorieren.

Strategie

Das Team von Personalvermittlern, das mit der Erstellung einer Rekrutierungskampagne befasst war, verwendete einen Satz von zehn Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen, die sich um ein klares Wertversprechen, Personalisierung und eine prägnante Sprache drehten. Das Team segmentierte die Zielgruppe der Kampagne und identifizierte Branchenwerte, die es kennen sollte, und richtete sich an die an KI beteiligten Fachleute mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und früheren Initiativen. Jede E-Mail begann mit einer persönlichen Note – einer Einleitung, in der der Absender auf eine gegenseitige Verbindung verwies oder Branchenkenntnisse teilte. Der Text der E-Mail bestand aus einer prägnanten Stellensumme, in der die spannenden Möglichkeiten und Mitarbeiterinitiativen aufgelistet waren, die für bestimmte Erfahrungen und Fachkenntnisse relevant waren. Das Unternehmen nutzte Mitarbeiterbeiträge, um relevante Informationen und Brancheneinblicke zu sammeln, und ermutigte seine Mitarbeiter auch, kurze Erfahrungsberichte über ihre berufliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens abzugeben.

Implementierung

Das Unternehmen führte A/B-Tests von Kaltakquise-E-Mail-Betreffzeilen sowie von E-Mail-Texten durch, um sicherzustellen, dass ein Maximum an relevanten Informationen verbreitet werden konnte, bevor direktere Formen der Kommunikation eingeführt wurden. Das Team verfolgte auch die Kandidaten, die ihre E-Mails öffneten, indem es KI-basierte Tools einsetzte, um persönliche und zeitkritische Antworten zu geben. Ein Teil der Kaltakquise-E-Mails, die an die Zielgruppe gesendet wurden, konzentrierte sich auf den Austausch relevanter Branchentrends, was darauf hindeutet, dass der Absender die wertbezogenen Informationen kennt. Die Empfänger, die am meisten auf die Kampagne reagierten, waren die Kandidaten, die keine Absicht äußerten, ihren Beschäftigungsstatus zu ändern. Die Folgenachrichten führten zur Einstellung einiger wichtiger Talente und zu einer verstärkten positiven PR-Reaktion auf das Unternehmen, das an der Kampagne beteiligt war. Das Unternehmen erhielt innerhalb von drei Monaten nach dem Start der Kampagne mehr als die Hälfte mehr Antworten auf Kaltakquise-E-Mails, was auf eine erfolgreiche Interaktion mit der Zielgruppe hindeutet.

Diese Fallstudie zeigt, dass ein strategischer Ansatz für Kaltakquise-E-Mails in der KI-Rekrutierung dazu beitragen kann, Verbindungen aufzubauen und den Kandidatenpool erheblich zu erweitern. Wenn sich Unternehmen auf Personalisierung und Mehrwert konzentrieren, können sie den Cold-E-Mailing-Ansatz als leistungsstarkes Werkzeug nutzen. Daraus lässt sich schließen, dass Cold Mailing ein gut durchdachter und hervorragender Ansatz für das Networking sein kann, wenn es ernst genommen wird. Profis in der KI-Rekrutierung sollten diesen Ansatz nutzen, um sich an die Personalisierung und die Bereitstellung von Mehrwert zu halten. Außerdem ist es wichtig, alle Vorteile der KI-Technologie zu nutzen, um diese Art der Kommunikation so effektiv wie möglich zu gestalten. Es lohnt sich auch zu erwähnen, dass jeder Adressat zu einer Tür zu einer Gelegenheit werden kann, und es ist wichtig, die oben beschriebenen Best Practices auf jede E-Mail anzuwenden. Diese Ansätze sollten JETZT genutzt werden, und Fachleute können auf StrategyBrain noch mehr Ansätze finden, um ihre Praxis im Bereich der KI-Rekrutierung zu erweitern und ihre Strategie zu optimieren.

Schlussfolgerung

Wie bereits erwähnt, hat sich Cold E-Mail zu einer verfeinerten und effizienten Strategie entwickelt, vorausgesetzt, sie wird richtig eingesetzt. Für Fachleute, die in der KI-Rekrutierungsbranche tätig sind, bringt die Konzentration auf Personalisierung, die Bereitstellung von Mehrwert und die Nutzung von KI-Technologie zu ihrem Vorteil außergewöhnliche Vorteile. Am Ende des Tages ist jede Person, die Ihre E-Mail erhält, jemand, der möglicherweise eine Tür zu einer neuen Gelegenheit öffnen kann. Betrachten Sie daher jede E-Mail als Chance, eine sinnvolle Verbindung herzustellen. Um mehr über KI-Rekrutierungsstrategien und -tools zu erfahren, die Ihrem Betrieb zugute kommen, gehen Sie zu StrategyBrain.