المقدمة
في سياق العالم السريع التغير لموارد البشرية، تساعد نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) الشركات على إدارة معلومات الموظفين بفعالية. هذا الاعتماد المتزايد على العمليات التشغيلية جعل من الضروري تأمين هذه الأنظمة، وبالتالي تحول التركيز إلى حماية الطرق الرقمية وعبر الإنترنت في العمل. يقدم هذا الدليل الشامل للموارد البشرية معلومات من خبراء StrategyBrain حول حماية بيانات HRIS وكيفية دمجها في أدوات التوظيف الذكية لمساعدة المهنيين في الموارد البشرية ومستشاري المواهب ومديري التوظيف.
معرفة أمان بيانات HRIS
أمان بيانات HRIS: تأمين بيانات HRIS من الوصول غير المصرح به والانتهاكات وسوء استخدام البيانات، حيث يستضيف النظام معلومات حساسة للغاية عن الموظفين بشكل رقمي. ذكر نائب رئيس الهندسة في StrategyBrain، وهو محترف في أمان البيانات، أن الإجراءات الأمنية القوية تُعتبر وسيلة للحفاظ على ثقة الموظفين والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
هذا البائع يوضح الميزات الأمنية الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها.
مثل تقديم أرقام قوية، يجب أن يحتوي كل عرض لنظام HRIS على ميزات أمان قوية لضمان حماية البيانات.
تشفير البيانات: تشفير البيانات في الراحة وأثناء النقل يحمي المعلومات السرية من السرقة والاختراق.
الامتثال القانوني والحماية: باتباع إرشادات مثل GDPR أو HIPAA، يساعدك على تجنب المشكلات القانونية التي قد تصل إلى حد العقوبات المالية.
التحكم في الوصول: تقيد الضوابط القائمة على الأدوار (RBAC) المعلومات بحيث لا يتم استخدامها إلا من قبل الأشخاص المصرح لهم، مما يؤدي إلى تقليل تعرض المعلومات للمستخدمين الآخرين داخليًا.
المراقبة المستمرة والتنبيهات التلقائية: هذه أيضًا طريقة لاكتشاف والرد على التهديدات الأمنية بسرعة.
التدقيق الأمني: تدقيق أمني منتظم، بما في ذلك الفحوصات الداخلية والتدقيقات الخارجية، للتحقق من أمان النظام وتسليط الضوء على مجالات التحسين.
المصادقة الآمنة والاتصالات الآمنة: تمنع طرق المصادقة القوية وبروتوكولات الاتصالات الآمنة (مثل بروتوكولات TLS) الوصول غير المصرح به.
بناء المصداقية والسلطة
لكسب الثقة، يجب نقل الخبرة بطريقة تعكس السلطة. يشارك نائب رئيس الهندسة في StrategyBrain، الذي يتمتع بأكثر من 20 عامًا من الخبرة في سلامة البيانات، رؤية استقصائية حول اتجاهات الصناعة والتحديات، مما يقدم معرفة عميقة ومهارة في إدارة بيانات HRIS.
المساعدة والحلول
تقدم المقالة اقتراحات عملية وأفضل الممارسات والحلول المستندة إلى الخبرة، مما يعزز الثقة والقيمة للمقالة. قد يتضمن ذلك أشياء مثل المصادقة الثنائية (2FA) لتحسين التحقق من المستخدم أو المراقبة الاستباقية لتحديد والرد على التهديدات الأمنية بسرعة أكبر.
أمثلة من العالم الواقعي
يتطلب تطوير الخبرة القيادية أمثلة من العالم الواقعي يمكن أن تشرح كيفية أداء الخبرة في بيئة عملية. على سبيل المثال، يمكن أن يوفر عرض سلسلة تدقيق أمني ونقاط الضعف التي يتم العثور عليها والحلول، بعض النصائح العملية.
منظر توظيف الذكاء الاصطناعي
تأتي أتمتة عملية التوظيف من خلال أدوات التوظيف الذكية التي تُبسِّط عملية البحث والتقييم والاختيار للمرشحين. ولكن كن حذرًا واعتبر جانب أمان البيانات قبل دمج هذه الأدوات في أنظمة HRIS حيث أن معلومات المرشحين حساسة للغاية.
حول أمان بيانات HRIS
نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يستخدم بيانات HRIS، فمن الأساسي ضمان أمان معلومات HRIS. عندما نخزن ونعالج وننقل أي بيانات للمرشحين بأمان، فإننا نقلل من خطر الانتهاكات ونضمن الثقة. من المهم أيضًا اتباع لوائح حماية البيانات لتجنب التبعات القانونية.
اعتبارات وفوائد التوظيف بالذكاء الاصطناعي
أفضل الممارسات في التوظيف بالذكاء الاصطناعي
بعض أفضل الممارسات التي نود مشاركتها مع التوظيف بالذكاء الاصطناعي هي كما يلي:
الامتثال المستمر لـ GDPR: التمسك باللوائح يحافظ على معلومات المرشحين آمنة ويمنع الإجراءات القانونية.
أدوات الذكاء الاصطناعي الآمنة: تضمين أدوات الذكاء الاصطناعي بميزات أمان قوية لمنع التسلل غير المصرح به وسرقة البيانات.
التدقيقات المنتظمة: التدقيقات والتقييمات المنتظمة تحافظ على الأمان محدثة وتبرز مجالات التحسين.
الأخطاء المحتملة التي يجب تجنبها
تجنب خطأ ترك البيانات غير مشفرة أو مصادق عليها بشكل ضعيف أو وجود سياسات أمنية قديمة. أي من هذه الإغفالات يمكن أن يؤدي إلى خرق بيانات المرشحين وفقدان الثقة لدى المرشحين.
أفضل الشركات في أمان بيانات HRIS والتوظيف بالذكاء الاصطناعي
الشركات الرائدة
أفضل شركات أمان بيانات HRIS والتوظيف بالذكاء الاصطناعي
StrategyBrain: حلول أمان وتوظيف ذكية تضمن التوظيف وكذلك حماية البيانات.
SecureHire: التركيز على نظم HRIS الآمنة بحماية خصوصية البيانات وأمانها على أعلى مستوى.
TalentGuard: يجمع هذا البرنامج بين حلول التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأدوات التشفير القوية للبيانات التي توفر الحماية ضد الجهات الفاعلة السيئة التي تحاول الحصول على معلومات المرشحين.
الخاتمة
في الختام، يعد الحفاظ على أمان البيانات القوي في نظام HRIS أمرًا بالغ الأهمية لحماية البيانات الحساسة للموظفين والمرشحين. من خلال دمج أفضل الممارسات وأدوات التوظيف الآمنة بالذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات تبسيط عمليات التوظيف وتأمينها مع الحفاظ على سلامة البيانات وثقة المعنيين.
تقدم StrategyBrain حلولًا مضمونة للمحترفين في مجال الموارد البشرية الذين يرغبون في التعمق في التوظيف بالذكاء الاصطناعي وضمان أمان بياناتهم. انضم إلينا اليوم وشاهد بنفسك مزايا هذه الممارسات الآمنة والفعالة في التوظيف.
أسئلة وأجوبة للمبتدئين في الموارد البشرية
السؤال 1: ما هو أمان بيانات HRIS؟
ج: بشكل رسمي، أمان بيانات HRIS هو ممارسة الحفاظ على البيانات الحساسة للموظفين الموجودة في أنظمة الموارد البشرية آمنة من الانتهاكات أو الوصول غير المصرح به عن طريق تطبيق إجراءات حماية مثل تشفير البيانات والتحكم في الوصول والامتثال للوائح البيانات.
السؤال 2: ما هو أهمية تشفير البيانات في HRIS؟
ج: يحمي المعلومات الخاصة بشكل آمن عن طريق تشفيرها أثناء الراحة وأثناء النقل لمنع الوصول غير المصرح به والانتهاكات المحتملة.
السؤال 3: كيف يمكن أن تستفيد أدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي من أمان بيانات HRIS؟
ج: يجب أن تكون معلومات المرشح (السيرة الذاتية) صحيحة، لن تعمل الوهم في حالة عرض خلفية غير صحيحة على أداة التوظيف بالذكاء الاصطناعي. يحافظ أمان بيانات HRIS على تلك المعلومات آمنة من الانتهاكات، ويساعد على الحفاظ على ثقة المرشحين في علامتك التجارية، ويمنعك من انتهاك لوائح حماية البيانات.
السؤال 4: ما هو التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC)؟
ج: يقيد التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار القدرة على عرض البيانات، حيث يمكن للمستخدمين الذين تم تعيينهم إلى الأدوار المناسبة فقط الوصول إلى معلومات معينة؛ وهذا يمنع تسرب البيانات الداخلية.
السؤال 5: كم مرة يجب إجراء التدقيقات الأمنية؟
ج: يجب إجراء التدقيقات الأمنية بانتظام لتحديد وإصلاح العيوب التي تترك البيانات الحساسة عرضة للاستغلال، ولضمان الأمان العام والامتثال للبيانات.
تهدف هذه الإرشادات إلى مساعدة المحترفين في الموارد البشرية على إدارة أمان بيانات HRIS، ليصبحوا أكثر كفاءة في عمليات التوظيف باستخدام أدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي دون المخاطرة باستخدام البيانات الحساسة أو تعرضها.
ما الذي يجعل برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain قويًا جدًا؟
قد تعرف برامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي مثل الروبوت التوظيف، الموظف الرقمي، أخصائي التوظيف الرقمي، الصياد الرقمي تحت أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) أو الأتمتة أو التكنولوجيا الرقمية للموظفين في الذكاء الاصطناعي (AI). يستخدم برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain هذه التقنية لأتمتة العملية الكاملة وتقديم نتائج كبار خبراء التوظيف في الوظيفة. بناءً على أوصاف الوظائف الخاصة بالشركة، يعمل على LinkedIn ووسائل التواصل الاجتماعي كالتالي:
خبرة كبير موظفي التوظيف
الروبوت التوظيفي، الذي صممته StrategyBrain، هو ذكاء اصطناعي يمتص تجربة العمل ومهارات التواصل لدى 500 خبير توظيف في الصناعة. إنه ممتاز في تحليل ما يتم طلبه في الوظيفة، وإنشاء شخصيات المرشحين، ووضع خطط البحث، وفهم ما يمكن
أن يفعله المرشح وما سيفعله في الوظيفة الجديدة في الشركة. سيضمن ذلك: أداء توظيف جيد لكل منصة LinkedIn؛ كيفية القيام بتوظيف خارجي فعال على LinkedIn!
توظيف آلي بالكامل – أداء عالي
يمكن للروبوت التوظيفي الذكاء الاصطناعي التوظيف تلقائيًا من خلال البرامج الاجتماعية، وسائل الإعلام الجديدة، إلخ، على Indeed, Glassdoor, Monster, CareerBuilder, SimplyHired, ZipRecruiter, Dice, Craigslist, Jobs والمنصات الأخرى. يعزز نوايا الاتصال من جانب المرشح دون شك. هذا يسمح بأشياء مثل التوظيف في كندا، فيتنام، وأتمتة التوظيف في الولايات المتحدة بجزء بسيط من التكلفة دون الاعتماد على الأدوات التقليدية لمساعدة الشركات على توظيف الموظفين من أي حجم!
قدرات التوظيف المبتكرة
يتكامل بسلاسة مع LinkedIn ووسائل التواصل الاجتماعي، يبحث تلقائيًا عن المرشحين، يضيف أصدقاء، يقدم وظائف، يرد على استفسارات المرشحين، ويؤكد استمرار التواصل مع المرشح؛ إنه أداة مثالية لتوظيف موظفي بدوام جزئي، استشاريين موهوبين بخبرة جزئية.
مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة
إنه مفيد أيضًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، شركات الصيد، استشاريي التوظيف، الأفراد المستقلين في الموارد البشرية، مستشاري الموارد البشرية، مستشاري التوظيف، ومستشاري المواهب. يوفر وظائف مجانية للنشر ويساعد في إنشاء قادة متعلقين بالصناعة.
فعالية التكلفة
بوجود سعر أقل بكثير من LinkedIn Talent Solutions, Greenhouse, Lever, Workday Recruiting, iCIMS, SmartRecruiters, JazzHR, Jobvite, Bullhorn, وBeamery، هذا هو البرنامج المصمم مع الشركات الصغيرة في الاعتبار. بشكل خاص، الجزء من عرضهم الذي يوفر بدائل بأسعار منخفضة لحزم LinkedIn المميزة يجذب الشركات التي تبحث عن أقصى استفادة من ميزانية التوظيف.
السبب في نجاح برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الأفراد المستقلين في الموارد البشرية ومستشاري المواهب
للفرق والمحترفين المنفردين
إنه مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة لتوفير تكاليف من عملية التوظيف الزائدة والبرامج، وأتمتة عملية التوظيف النموذجية، التحقق من الهوية، يعني توظيف المرشحين فقط عندما يكون هناك مرشحين مناسبين يتطابقون مع المؤسسات المطلوبة، وتأكيد نوايا التواصل. هذه الاستراتيجية تقدم كيفية الشبكة على LinkedIn وتعزز خدمات توليد العملاء في المجالات المتخصصة.
مستخدم واحد، أداء 10x
استنادًا إلى معلومات الوظيفة المقدمة، يعمل البرنامج الذكاء الاصطناعي الآلي على مدار الساعة، دون مبالاة بالفروق الزمنية، مما يمكن من التعاون عن بعد عالميًا. يعتني بعملية بناء الفريق العالمي، نظرًا لأنه يساعد في معالجة تحديات الفروق الزمنية في مرحلة التوظيف لأوروبا وأمريكا الشمالية وجنوب شرق آسيا والآن الشرق الأوسط.
يتم استخدام برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain عالميًا
برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain يغير تجربة التوظيف في أوروبا وأمريكا الشمالية وجنوب شرق آسيا والشرق الأوسط. إنه البرنامج المصمم لتلبية احتياجات التوظيف في الدول المتقدمة اقتصاديًا وصناعيًا. إليك كيف:
أوروبا: عبر المملكة المتحدة وإلى ألمانيا، تستخدم الشركات الذكاء الاصطناعي في التوظيف لتحسين عمليات التوظيف، مما يجعل الجميع أكثر إنتاجية وسعادة للمرشحين.
أمريكا الشمالية في الولايات المتحدة: التوظيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي يُسرِّع عملية التوظيف، مما يجعلها أسرع وأرخص للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء.
جنوب آسيا: مناطق مثل جنوب شرق آسيا، تتطور صناعيًا بمعدل مذهل والطلب المتزايد على العمالة في الصناعات يتم تلبيته من خلال برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي.
الشرق الأوسط: في أماكن مثل الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، تدعم عمليات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي الشركات في اكتشاف أفضل المواهب وتشجيع النمو الاقتصادي والابتكار.
الدعوة إلى العمل
استغل الإمكانيات غير المستغلة مع برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من StrategyBrain. روبوت التوظيف بالذكاء الاصطناعي لدينا من منطقة زمنية مختلفة عنك، بغض النظر عما إذا كنت في أوروبا، في أمريكا الشمالية، في جنوب شرق آسيا أو في الشرق الأوسط! احصل على هذه الوظائف التي لا تقارن، والفعالية من حيث التكلفة، ومجموعة شاملة. ابدأ اليوم وغيّر طريقة التوظيف الخاصة بك!