الذكاء الاصطناعي يغير التوظيف وتحسين الكفاءة في جدولة المقابلات واختيار المرشحين

مقدمة

الذكاء الاصطناعي في مجال الموارد البشرية لم يعد مفهومًا خياليًا، بل أصبح واقعًا يحدث اليوم ويحول تقريبًا جميع الصناعات. التوظيف هو أحد المجالات التي تقوم فيها تقنيات الذكاء الاصطناعي بثورة في طريقة عمل الناس. يقف مديرو الموارد البشرية والمتخصصون والمجندين في الصفوف الأمامية لهذه التغييرات. إن عملهم يتركز بشكل متزايد على استخدام أدوات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تهدف إلى توظيف وتحسين عملية التوظيف بقدر الإمكان. لماذا يحدث هذا التحول، وكيف يمكن لهذه الأدوات مساعدة محترفي الموارد البشرية في أداء عملهم؟ دعونا نكتشف.

1. الكفاءة والسرعة

مجال الموارد البشرية هو أحد المجالات التي قد يكون من الأصعب مواكبة وتيرة النمو السريع لقطاع تكنولوجيا المعلومات. غالبًا ما تكون الشركات الكبيرة والشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا بحاجة ماسة إلى توظيف العشرات من أعضاء الفريق الجديد، وقد يكون هناك الكثير من السير الذاتية التي يجب على الإنسان معالجتها بسرعة. أدوات الذكاء الاصطناعي، من ناحية أخرى، يمكن أن تقرأ جميع السير الذاتية ورسائل التغطية في مسألة من الدقائق، مما يسلط الضوء على تلك التي تظهر أقرب تطابقًا مع مطالب العاملين. يمكن دعوة هؤلاء المرشحين المسلطين على المقابلة على الفور، مما يقلل من الوقت المباشر من تقديم السيرة الذاتية إلى العرض.

2. فحص السير الذاتية

يمكن لخدمة الذكاء الاصطناعي المبرمجة مثل نموذج ChatGPT المفتوح من OpenAI أن تفحص بسهولة السير الذاتية للباحث عن عمل بمقياس لا يمكن أو يكون استهلاك الموارد المستحيل على الإنسان. سيكون بوسع الذكاء الاصطناعي تحليل الكلمات الرئيسية والمفاهيم المتعلقة بمجال العمل، بالإضافة إلى الخلفية التعليمية والإنجازات. نتيجة لهذا التحليل، سيتلقى الذكاء الاصطناعي قائمة بأفضل المرشحين، مما يمنح محترفي الموارد البشرية وقتًا أكبر مما يمكنهم استخدامه لإجراء المقابلات وجذب هؤلاء الموظفين المحتملين.

3. اتخاذ القرارات المفيدة

يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم رؤى مفيدة لمساعدة الأشخاص في اتخاذ القرارات. يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل بيانات المرشح وتحديد الأنماط أو الاتجاهات. يمكن أن تساعد هذه في تحديد المديرين في مجال الموارد البشرية على اتخاذ قرار أكثر معرفة حول من يجب عليهم اختياره للتوظيف. يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي أيضًا مديري الموارد البشرية بالمعلومات المفيدة حول المرشحين الذين يجب أن يتم قصرهم أو حتى إجراء مقابلة معهم. وبهذه الطريقة، يمكن لمديري الموارد البشرية ورؤساء الموارد البشرية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عملية التوظيف وحتى ضمان أن قوتهم العاملة أكثر تنوعًا. في الواقع، يمكنك حتى استخدام أداة مثل ChatGPT لإنشاء أسئلة المقابلة الشخصية استنادًا إلى سيرة ذاتية للمرشح.

أدرك أن فكرة دمج الذكاء الاصطناعي في التوظيف قد تكون تحديًا بالنسبة لبعضكم. قد تسأل نفسك ما إذا كانت أدوات الذكاء الاصطناعي ستتخذ القرار الصحيح في المرة الأولى. قد تكون لديك أيضًا أسئلة تتعلق بالدقة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون فحص 8 مرشحين مختصرين دقيقًا. ولكن ماذا لو كان العدد 100؟ أخيرًا، قد تسأل نفسك ما إذا كانت هناك مخاوف تتعلق بخصوصية البيانات، وهل يمكن أن يزيل الذكاء الاصطناعي الجانب “الإنساني” من عملية التوظيف.

كفاءة جدولة المقابلات بشكل فعال باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إدارة الموارد البشرية

تطور الذكاء الاصطناعي في التوظيف

أصبحت التكامل بين الذكاء الاصطناعي وعمليات التوظيف اليوم ليس رفاهية بل ضرورة لمتخصصي الموارد البشرية، فضلا عن أولئك الذين اعتمدوا بالفعل هذه التقنية. يغير الذكاء الاصطناعي كيفية إدارة سير العمل بين الموارد البشرية، خاصة في فحص السير الذاتية، ولكنه أيضًا مفيد في جدولة المقابلات. يهدف هذا الدليل إلى مساعدة محترفي الموارد البشرية في استخدام أفضل استخدام لأدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي من خلال تحقيق كفاءة أكبر في جدولة المقابلات وتحسين تجربة المرشح.

الميزات الرئيسية وفوائد أدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي

إليك بعض ميزات أدوات الذكاء الاصطناعي في التوظيف وكيفية ثورتها في قوة العمل التوظيف:

الفحص التلقائي للسير الذاتية: بفضل الوقت القصير الذي توفره أدوات الذكاء الاصطناعي في الفحص وجدولة، يمكن لمحترفي الموارد البشرية أن يكونوا واثقين من أنهم يجرون مقابلات فقط مع المرشحين المناسبين.

الجدولة الذكية: بمساعدة الذكاء الاصطناعي، تبحث أدوات الجدولة عن توفر المرشحين والمجندين وتجدول المقابلات بالنيابة عنهم، مما يزيل مشاكل الجدولة. إنه أمر حاسم لعملية مقابلة منظمة وفعالة.

التحليلات البصرية: تقدم أدوات الذكاء الاصطناعي في التوظيف أيضًا تحليلات بصرية، تنتج تقارير حول عملية التوظيف نفسها ومعلومات المرشحين. يمكن أن تكون هذه أداة فعالة لتحسين الاستراتيجيات المستخدمة من قبل محترفي الموارد البشرية وضمان أن القرارات المستقبلية تعتمد على البيانات.

تحسين تجربة المرشح: يساعد الذكاء الاصطناعي أيضًا في تحسين تجربة المرشح: الإخطارات التلقائية تضمن أنهم يكونون محدثين، بينما التقارير الشخصية تجعلهم يشعرون بالاحترام.

أفضل الممارسات للذكاء الاصطناعي في عملية المقابلة

هناك بعض الممارسات الأفضل التي يجب على محترفي الموارد البشرية اتباعها للاستفادة القصوى من عملية جدولة المقابلات بناءً على الذكاء الاصطناعي.

تعريف المعايير: من أجل أداة الذكاء الاصطناعي لفحص السير الذاتية بشكل صحيح، يحتاج المحترفون في الموارد البشرية إلى تحديد المعايير لتصفية المرشحين. كونوا محددين مع الكلمات الرئيسية والمؤهلات التي قد تحتاجها لموضع ما.

استخدام الجدولة الذكية: استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لجدولة المقابلات كما تبحث عن الفتحة التي ستتناسب معك ومع المرشح الذي ترغب في مقابلته. ليس هناك حاجة لربط أداة الذكاء الاصطناعي بالتقويم.

مراقبة وتعديل: تأكد من مراقبة كيفية أداء أداة التوظيف بالذكاء الاصطناعي. انظر إلى التقارير البصرية وضبط الاستراتيجيات التي تستخدمها استنادًا إلى التعليقات التي يمكنك الحصول عليها.

استخدام الرقابة البشرية: سيكون خطأًًا أن تعتقد أنك يمكن أن تترك كل شيء لأداة الذكاء الاصطناعي. يجب على محترفي الموارد البشرية مراجعة قائمة الأشخاص المراد مقابلتهم، بالإضافة إلى التقويم. يجب أن تناسب عملية التوظيف أهداف الشركة وقيمها.

خلاصة

لقد ناقشنا أهمية الحلول المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لجدولة المقابلات. إن لديهم بوتنسيال كبير لتغيير طريقة عملية التوظيف. الوقت لإجراء مثل هذا التغيير الآن، حيث أن التكنولوجيا متوفرة وأدوات الذكاء الاصطناعي يمكن استخدامها بشكل فعال لتوفير عمليات متكررة كثيرة، مما يوفر لمحترفي الموارد البشرية طرقًا أكثر فعالية وكفاءة في التوظيف.

الخبرة الأساسية في جدولة المقابلات

إدارة الوقت

أحد أسرار جدولة المقابلات هو إدارة الوقت أيضًا. إذا تم التخطيط لشيء ما باستخدام برنامج جدولة يأخذ أيضًا في الاعتبار المعلومات التي يتمتعون بها ويمكنهم اكتشاف تضارب، فسيكون هذا مفيدًا. معظم أدوات الجدولة ستقترح أيضًا وقتًا آخر يعمل بشكل مثالي أو على الأقل أفضل.

اختيار الوقت المناسب للمرشح

قد يعمل ذلك لجدولة المقابلة عبر الفيديو، على سبيل المثال، أو في وقت لا يعمل فيه.

التجربة الأساسية

التجربة الأساسية هنا هي تجربة جدولة المقابلات وأهمية أن تكون فعالة في هذا النوع من الأنشطة. إنها واضحة بما يكفي ولا تحتاج إلى تفاصيل إضافية.

تطبيقات الذكاء الاصطناعي في جدولة المقابلات

فيما يتعلق بالتوظيف بالذكاء الاصطناعي، لم تتغير الأمور هنا. من الممكن لا تطبيق هذه الرؤى. على سبيل المثال:

خدمة العملاء

إذا نظرت في تجربة العملاء في الموارد البشرية، يمكن أن تكون جدولة المقابلات الفعالة جزءًا من هذا الجزء أيضًا. على سبيل المثال، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Manatal أو Calendly مساعدة في الجدولة وبالتالي تقديم تلقائيًا أفضل وقت للقاء للمرشح. على سبيل المثال: باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، جدول موظف من شركة تكنولوجيا الاجتماع 50 مقابلة في الأسبوع، وتم تقليل العمل اليدوي بنسبة 80%.

الموارد البشرية

كما هو واضح، يمكن للذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية أن يؤتمت العديد من العمليات من مراحل الإعداد من 1000000 سيرة ذاتية من الإنترنت إلى الإنترنت لتجدول هذه المقابلات. لهذا الغرض، يمكن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Outmatch أو X0PA AI. على سبيل المثال: تستخدم الشركة متوسطة الحجم تقنيات الذكاء الاصطناعي لجدولة المقابلات، مما يقلل من وقت العمل بنسبة النصف.

تحليل البيانات

سيساعد تحليل البيانات في تحليل الأوقات الأفضل والفرص الأفضل لجدولة مقابلة وسوف يكون ممتاز في هذا النوع من الأنشطة. على سبيل المثال: فريق الموارد البشرية، باستخدام التحليلات الوصفية، فهم أن الوقت المثالي لتوافر المرشح خلال اليوم هو في الساعة 3 مساءً. يقلل هذا من الذروة من 4 ساعات إلى 30 دقيقة ويسمح لك بزيادة عدد المقابلات التي تم جدولتها بنجاح بنسبة 30%.

فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي في جدولة المقابلات

التحول الكبير في عملية التوظيف بواسطة الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي يحدث ثورة في طريقة إجراء التوظيف، حيث يوفر العديد من الأدوات التي تحسن سير العمل. فيما يلي عدة أسباب توضح كيف يستفيد الموظفون المختصون بالتوظيف والموارد البشرية من استخدام الذكاء الاصطناعي في جدولة المقابلات.

التأهيل التلقائي

أول وأهم فائدة هي أن العملية يمكن أن تُؤتمن بسهولة. يمكن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لجدولة عروض المقابلات، والتذكيرات، ومتابعة المرشحين. الذكاء الاصطناعي يجعل كل خطوة في عملية جدولة المقابلات مريحة ويساعد الموظفين المختصين على التركيز أكثر على عملية المقابلة نفسها. الأهم من ذلك، فإن جدولة فريق العملية التي تتم عبر البريد الإلكتروني، وجوجل دوكس، وخدمات المشاركة الأخرى، التي تأخذ وقتًا طويلاً يمكن أن تكون هذه خطرًا على الوقت المبذول من قبل الموظفين أو، ربما، أن تفقد الأكثر ترشيحًا مع الخطأ المحتمل في عملية الاتصال.

الدقة

استخدام الذكاء الاصطناعي في الجدولة يقلل من احتمالية الأخطاء. أثناء جدولة المقابلات يدويًا، قد يرتكب الموظفون الأخطاء – على سبيل المثال، قد يكون هناك تضارب، يخلط بين المناطق الزمنية، أو يوفر التفاصيل للمقابلة إلى مستلم غير صحيح. الأهم من ذلك، أن يعتمد تصحيح مع الفريق استلم ال على خلال ي كمال شه يمكن التميز عن م عملية مكون من.

الكفاءة

بفضل أدوات الذكاء الاصطناعي في الجدولة، تستغرق عملية جدولة المقابلات وقتًا أقل بكثير مما كانت عليه يدويًا. لا تنس أن الأدوات الذكية بمثل من تكاليد تقدم بينه بدعايات الإجم و بنسب ما كيف سوف بنسب ترتو إذن في جدولة و النات القادر اذا, تعلو فالتي,

السبب الذي يجعل برنامج استراتيجي برين للتوظيف بالذكاء الاصطناعي يعمل لصالح الشركات الصغيرة واستشاريي الموارد البشرية المستقلين ومستشاري المواهب

للفرق والمحترفين المنفردين

إنه مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة لتوفير التكاليف من العمليات التوظيفية التكرارية والبرمجيات، وتوظيف العملية التوظيفية النموذجية، والتحقق من الهوية، والوسائط الجديدة، يعني توظيف المرشحين فقط عندما يكونون مرشحين مناسبين مطابقين للمؤسسات المطلوبة، وتأكيد نوايا التواصل. هذه الاستراتيجية توفر كيفية الشبكة على LinkedIn وتعزيز خدمات توليد الإمكانات القيادية.

أداء مضاعف لمستخدم واحد

بناءً على المعلومات الوظيفية المقدمة، يعمل البرنامج الآلي بالذكاء الاصطناعي على مدار الساعة، مهما كانت الفروق في التوقيت، مما يتيح التعاون في العمل عن بعد على نطاق عالمي. إنه يخدم عملية بناء الفريق العالمي، حيث يساعد في التعامل مع تحديات التوقيت في مرحلة التوظيف لأوروبا وأمريكا الشمالية وجنوب شرق آسيا، والآن الشرق الأوسط.

برنامج توظيف الذكاء الاصطناعي من استراتيجي برين يعمل على نطاق عالمي
برنامج توظيف الذكاء الاصطناعي من استراتيجي برين يقوم بثورة في تجربة التوظيف في أوروبا وأمريكا الشمالية وجنوب شرق آسيا والشرق الأوسط. إنه البرنامج الذي يتم تصميمه لتلبية احتياجات التوظيف في البلدان الاقتصادية والصناعية المتقدمة. إليك كيف:

أوروبا: عبر المملكة المتحدة وصولًا إلى ألمانيا، تستخدم الشركات الذكاء الاصطناعي في التوظيف لتحسين عمليات التوظيف، مما يعني أن الجميع أكثر إنتاجية، والمرشحين سعداء.

أمريكا الشمالية في الولايات المتحدة: يقوم التوظيف بالذكاء الاصطناعي بتوظيف عمليات العمل، مما يجعلها أسرع وأرخص لكل من الشركات الصغيرة والشركات الكبرى.

جنوب شرق آسيا: تنمو المناطق مثل جنوب شرق آسيا صناعيًا بمعدل مذهل، ويتم تلبية الطلب المتزايد على العمالة من قبل برامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي.

الشرق الأوسط: في أماكن مثل الإمارات والسعودية، تقوم عمليات التوظيف بالذكاء الاصطناعي بدعم الشركات في اكتشاف المواهب الأفضل وتعزيز النمو الاقتصادي والابتكار.

دعوة للعمل

استفد من الإمكانيات غير المستغلة مع برنامج التوظيف بالذكاء الاصطناعي من استراتيجي برين. يوفر روبوت التوظيف الذكاء الاصطناعي لدينا من منطقة زمنية مختلفة عنك، بغض النظر عما إذا كنت في أوروبا، في أمريكا الشمالية، في جنوب شرق آسيا أو في الشرق الأوسط! احصل على هذه الوظيفة غير المقارنة من الأداء، والكفاءة من حيث التكلفة ونطاق شامل. ابدأ اليوم وغير طريقة التوظيف!