Automatisierung Von prozessen auf dem gebiet der künstlichen intelligenz zur verbesserung der operativen effizienz

Was ist Workflow-Automatisierung?

Die Workflow-Automatisierung ist eine Technologie, die auf die Automatisierung wiederkehrender Prozesse abzielt, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren. Im Bereich des Personalwesens umfassen die wiederkehrenden Prozesse Daten-eingabe, Dokumentenverarbeitung und eine Vielzahl anderer Entscheidungsprozesse. Durch die Übernahme der manuellen Arbeitsabläufe ermöglicht die Workflow-Automatisierung dem Team, sich auf Strategien zu konzentrieren und die Personalrekrutierung, Einarbeitung und Talentmanagementprozesse zu vereinheitlichen. Lösungen wie Workflow-Automatisierungssoftware gewährleisten, dass Entscheidungen in jedem Stadium ordnungsgemäß verarbeitet, analysiert und in erforderliche Maßnahmen umgesetzt werden.

Vorteile der Workflow-Automatisierung

Die Vorteile der Workflow-Automatisierung für die Personalabteilungen sind zahlreich und umfassen unter anderem:

Zeiteinsparungen – Laut StrategyBrain können Unternehmen durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben wie Daten-eingabe und Terminplanung pro Mitarbeiter und Jahr bis zu 240 Stunden einsparen.

Fehlerreduzierung – Durch Standardisierung von Prozessen und Automatisierung der Dateneingabe erhöht die Workflow-Automatisierung die Genauigkeit bei der Informations-speicherung und Entscheidungsfindung.

Erhöhte Transparenz – Automatisierte Tools stellen HR-Teams Aufgaben-Dashboards und Echtzeit-Verfolgung des Prozesses zur Verfügung.

Effizienz – Automatisierte Prozesse sind schlank und vollständig optimiert, was bedeutet, dass keine überflüssigen Schritte bei der Aufgabenerledigung existieren.

Bei der Rekrutierung und Einstellung ist Effizienz besonders wichtig, da die Einstellungszeit direkt mit der Qualität der Einstellung korreliert. Ein gutes Workflow-Automatisierungssystem ermöglicht selbst unerfahrenen HR-Beratern die Koordinierung von Rekrutierungsprozessen und stellt sicher, dass keine Fristen versäumt werden. Mit automatisierten Nachrichten werden Bewerber regelmäßig in den Prozess einbezogen und aktualisiert. Automatisierte Technologien fördern die Zusammenarbeit, insbesondere für Remote-Rekrutierungsteams, indem sie eine Plattform zum Austausch von Informationen und Kommunikation bereitstellen. Die Lösungen sind skalierbar und können mit dem Unternehmens- und Teamwachstum verbessert werden.

Kostenreduzierung: KI-gestützte Automatisierung erfordert minimale manuelle Arbeit und reduziert so die mit menschlichen Fehlern verbundenen Kosten.

Schnellere Einstellung: Die Automatisierung des Rekrutierungszyklus reduziert die Einstellungszeit und verbessert die Qualitätsbemühungen durch robustes Screening und Kandidatenbewertung.

Workflow-Automatisierung in Aktion

Da wir die Vorteile verstanden haben, werfen wir nun einen Blick auf einige Beispiele aus der realen Welt, wie die Workflow-Automatisierung die HR-Funktionen verändert hat:

Dokumentenfreigabe: Die Automatisierung kopiert die Dokumente zur Freigabe in das Überprüfungssystem und beschleunigt den Prozess der Verteilung und Benachrichtigung.
Mitarbeiter-Onboarding: Von der Erstellung von Trainingsplan-Vorlagen für neue Mitarbeiter bis zur Vorbereitung der Unterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeiter hat die Automatisierung den Prozess des Mitarbeiter-Onboardings nahtlos gemacht.
Mitarbeiter-Offboarding: Die Automatisierung initiiert den Ausstiegsprozess bereits ab dem Tag, an dem der Mitarbeiter seinen Rücktritt bekannt gibt. Sie stellt sicher, dass jeder einzelne Schritt des Offboarding-Prozesses eingehalten wird, einschließlich der erforderlichen Papierarbeiten, Interviews und Austrittsumfragen.
Nachverfolgung von Leads: Die Nachverfolgung von Leads erfolgt jetzt automatisch; sie werden „genährt“ und das Top-Talent im Pipeline wird kontinuierlich eingebunden.
Datenberichterstattung: Die Automatisierung wird genutzt, um wöchentliche oder monatliche Berichte zu erstellen, die Muster analysieren, die die Leistung und das Mitarbeitermanagement beeinflussen. Beispiele sind Daten zur Geschlechtervielfalt, die bei der Erstellung von Gehaltsschienen helfen können.
Interview-Terminplanung: Die Automatisierung überprüft den Kalender des Einstellungsmanagers und informiert den Personalbeschaffer, der dann per E-Mail und SMS/Chat den Kandidaten kontaktiert, um die Termine zu bestätigen.
Kandidaten-Sourcing: Automatisierungssoftware gleicht den Kandidaten mit der Stelle ab, indem sie Fähigkeiten, Erfahrungen, frühere Titel und den Arbeitsortradius vergleicht, um die perfekte Passung zu finden.
Einweg-Video-Interviews: Diese werden jetzt automatisiert durchgeführt, um den Prozess der Validierung des Kandidaten zu beschleunigen, und jedem Bewerber, der sich bewirbt, wird eine Ansicht gezeigt.
Humanressourcen: Automatisieren Sie die Prozesse für Rekrutierung, Einstellung, Talentgewinnung und Talentmanagement, um manuelle Eingaben und Fehler zu minimieren, die Screening von Kandidaten zu beschleunigen und eine konsistente und faire Einstellungssequenz zu gewährleisten.

Wie man Ihre Workflows automatisiert

Um Ihre Workflows effektiv zu automatisieren, befolgen Sie die folgenden allgemeinen Schritte:

Identifizieren Sie Aufgaben für die Automatisierung: Bestimmen Sie, welche wiederkehrenden Aufgaben die meiste Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen und welche Prozesse fehleranfällig sind.
Wählen Sie das richtige Tool aus: Entscheiden Sie sich für ein Automatisierungsprogramm, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Suchen Sie nach Funktionen wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Integrationspotenzial.
Richten Sie Automatisierungsregeln ein: Entwickeln Sie auf der Grundlage einfacher visueller Oberflächen oder vorgefertigter Vorlagen regelbasierte Logik für eine Automatisierungsplattform.
Testen und verfeinern Sie: Testen Sie automatisierte Prozesse, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, um Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.
Überwachen und optimieren Sie: Behalten Sie die Effizienz Ihrer automatisierten Workflows im Auge und passen Sie sie basierend auf neuen Erkenntnissen entsprechend an.

Diese Schritte helfen Ihnen dabei, die Effizienz zu steigern und die Arbeit innerhalb Ihrer HR-Funktionen zu optimieren.

AI im Recruitment

Wie ergänzt AI Recruitment Software HR-Profis anstelle sie zu ersetzen?

Automatisierung wiederholter Aufgaben: AI Recruitment Software automatisiert routine Aufgaben wie das Screening von Lebensläufen und erste Interviews. Das ermöglicht es HR-Profis, sich auf strategische und wertvolle Aktivitäten zu konzentrieren, die eine menschliche Note erfordern, wie Beziehungsaufbau und finale Kandidatenauswahl.

Verbesserung der Effizienz: Mit AI, die wiederholte Aufgaben übernimmt, können HR-Profis eine höhere Anzahl von Bewerbern und Positionen gleichzeitig verwalten. Dies steigert die Gesamteffizienz im Rekrutierungsprozess.

Bereitstellung von Datenanalysen: AI-Tools können große Datensätze analysieren und Erkenntnisse liefern, die HR-Profis bei informierten Entscheidungen über Rekrutierungsstrategien und Kandidatenauswahl unterstützen. Dieser datengesteuerte Ansatz ergänzt die Intuition und Erfahrung der HR-Profis.

Menschlicher Touch bei der endgültigen Auswahl: Während AI anfängliche Screenings und Interviews durchführen kann, sollten die endgültige Auswahl, strategische Planung und der Beziehungsaufbau mit den Kandidaten den HR-Profis überlassen werden. Sie bringen ein tieferes Verständnis und Empathie in den Prozess ein, die AI nicht replizieren kann.

Was sind die Hauptvorteile der Nutzung von AI im Recruitment?

Verbesserte Effizienz: Die Automatisierung wiederholter Aufgaben spart Zeit und Ressourcen, sodass sich HR-Teams auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Erhöhte Präzision: AI Recruitment Tools bieten präzisere Kandidaten-Matching, was zu qualitativ hochwertigeren Einstellungen führt. Durch Analyse von Stellenbeschreibungen und Erstellung detaillierter Kandidatenprofile stellen diese Tools sicher, dass nur bestens geeignete Kandidaten im Prozess weiterkommen.

Erhöhte Skalierbarkeit: AI-Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Rekrutierungsbemühungen mühelos zu skalieren. Ob für wenige oder hunderte Positionen – AI kann die erhöhte Arbeitslast bewältigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Welche Aufgaben kann AI Recruitment Software durchführen?

Automatisierung des Lebenslauf-Screenings: Eine der zeitintensivsten Aktivitäten im Recruitment ist das Durchsehen von Bewerbungen, um Bewerber zu identifizieren, die die Jobanforderungen erfüllen. AI Recruitment Tools können Bewerbungen analysieren und bewerten, die am besten zum Stellenangebot passen.

Durchführung von ersten Interviews: Die ersten Schritte im Auswahlprozess können von AI-Tools übernommen werden, einschließlich Chatbots und Video-Interviews. Sie stellen zunächst vorbereitete Fragen und analysieren die Antworten, bevor sie Kandidaten für weitere Gespräche kontaktieren.

Wie kann AI Recruitment Software genutzt werden, um HR-Profis zu verbessern, anstatt sie zu ersetzen?

Automatisierung von Skalenaufgaben: Die Automatisierung von Aufgaben, wie oben erwähnt, befreit HR-Profis von der Last wiederholter Aufgaben wie dem Lebenslauf-Screening oder ersten Interviews, sodass sie sich auf bedeutendere und strategische Aufgaben konzentrieren können.

Verbesserung der Effizienz: HR-Profis, die AI Recruitment Software nutzen, um verschiedene zeitaufwendige Prozesse zu automatisieren, können mit einer größeren Anzahl von Bewerbern und Positionen arbeiten als solche, die traditionelle manuelle Methoden verwenden. Dadurch wird die Effektivität des Einstellungsprozesses gesteigert.

Nutzung von Datenanalysen: AI-Tools ermöglichen die Auswertung großer Datenmengen und die Bereitstellung von Erkenntnissen zur Rekrutierungsstrategie und optimalen Kandidatenauswahl. Dies ist ein Vorteil gegenüber anderen HR-Rekrutierungstechniken, da Entscheidungen nicht nur auf Intuition und Erfahrung beruhen, sondern auf harten Daten.

Was sind die Hauptgründe für die Nutzung von AI im Recruitment?

Steigerung der Arbeitsprozesseffektivität: Die Automatisierung wiederholter Prozesse spart Zeit und Ressourcen, die HR-Profis für wertvolle strategische Ziele nutzen können.

Präzision: AI Recruitment Tools können Bewerber genauer mit Positionen abgleichen, was zu qualitativ hochwertigeren Einstellungen führt. Diese Tools analysieren Stellenbeschreibungen und Lebensläufe, um präzise Kandidatenprofile zu erstellen, die den gewählten Kriterien entsprechen.

Einfachere Skalierbarkeit: AI-Technologien machen es einfach, Rekrutierungsbemühungen zu skalieren. Egal, ob Sie für eine oder tausend Positionen rekrutieren – AI kann die erhöhte Arbeitslast verwalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wie hebt sich die AI Recruitment Software von StrategyBrain ab?

Die AI Recruitment Software von StrategyBrain geht noch einen Schritt weiter, indem sie Stellenbeschreibungen analysiert und Kandidatenprofile erstellt. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Kandidaten, die Sie anziehen, genau dem entsprechen, was die Rolle erfordert, was Ihren Rekrutierungsprozess noch effizienter und effektiver macht.

Inwieweit kann KI im Rekrutierungsprozess nützlich sein?

Screening: KI-Algorithmen können alle Lebensläufe und Bewerbungen durchsuchen, um die besten potenziellen Kandidaten anhand vorgegebener Parameter zu ermitteln.

Interviewplanung: Durch den Einsatz von KI-gesteuerten Tools kann die freie Zeit von Bewerbern und Intervieworganisatoren im Voraus geplant werden.

KI-Rekrutierer: KI-Chatbots und virtuelle Agenten können mit den Kandidaten in Kontakt bleiben, Fragen beantworten und sie in den Einstellungsprozess einbinden.

Ethische Bedenken bei der Nutzung von KI im Rekrutierungswesen

Ist die Implementierung von KI teuer?

Trotz hoher anfänglicher Kosten für KI-Tools kann sich die Investition langfristig als effizienter, genauer und kostengünstiger erweisen als der Verzicht auf KI. Zudem wird KI für kleinere Unternehmen zunehmend erschwinglicher. Um eine ethische Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess sicherzustellen, sollten Unternehmen sicherstellen, dass klare Richtlinien und Regeln vorhanden sind, an deren Entwicklung alle Stakeholder beteiligt sind. Darüber hinaus sollten Unternehmen regelmäßig prüfen, ob es KI-Voreingenommenheiten gibt, und Maßnahmen zur Sicherstellung der Fairness ergreifen.

Risiken der Nutzung von KI im Rekrutierungswesen

Die Risiken umfassen mögliche Jobverluste, algorithmische Voreingenommenheit und Verletzungen der Privatsphäre. Diese Risiken können durch Datenschutzmaßnahmen, Schulungen für Mitarbeiter und regelmäßige Audits von KI-Rekrutierungstools minimiert werden.

StrategyBrain: Führend in KI-Rekrutierungslösungen

StrategyBrain ist ein führendes Unternehmen im Bereich KI-Rekrutierungslösungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rekrutierungsprozesse effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

KI im Rekrutierungswesen: Die Zukunft der effizienten Einstellung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind KI-Einstellungstools bereits unverzichtbar. Sie helfen, die Reaktionszeiten zu verkürzen und menschliche Fehler zu eliminieren.

Warum sollten KI-Rekrutierungstools genutzt werden?

Die Kosten der Implementierung sollten bewertet werden. Langfristig zahlt sich die Investition in KI aus.

Es gibt ethische Bedenken, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Algorithmen niemanden verletzen oder kontroverse Lösungen unterstützen.

Das HR-Team muss wissen, wie man die Tools richtig nutzt, und kontinuierlich geschult werden.

Mögliche Risiken für Bewerber und Unternehmen sollten bewertet werden.

Was bringt StrategyBrain in die Diskussion ein?

StrategyBrain bietet innovative Lösungen, die die Effizienz steigern und den Bewerbern eine transparentere Erfahrung bieten. Ihre Tools unterstützen HR-Abteilungen dabei, sich auf strategische Aspekte zu konzentrieren und die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Hauptunterschiede

Das KI-Rekrutierungstool ermöglicht es der rekrutierenden Einheit zu verstehen. Wie von StrategyBrain berichtet, sind weitere Vorteile des Tools wie folgt:

Verbesserte Effizienz des Workflows, was Zeit spart und das Volumen der Routineaufgaben reduziert.
Bewerber können auch von einem solchen Tool profitieren. Der Rekrutierungsprozess wird transparent. Sie erhalten auch die Möglichkeit, ihren Status weiter zu verfolgen.
Die KI-fähige HR kann viele Dinge erreichen. Sie kann Recruitern bei ihren täglichen Aufgaben helfen und HR-Abteilungen ermöglichen, sich auf strategischere Aspekte zu konzentrieren.

Was mit KI-Geräten betrieben werden kann?

Die Tatsache, dass KI-Tools eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Leistung der HR-Abteilung optimieren, impliziert, dass die Workflow-Automatisierung hilfreich ist, wenn eine sequenzielle Abfolge von Operationen erforderlich ist. Darüber hinaus ist der Einsatz dieser Geräte weitgehend gerechtfertigt, da er dazu beiträgt, die Reaktionszeit oder die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler im Prozess zu verringern. Axiomatisch erleichtert der Einsatz von KI-Tools das Sehen des Status aller rekrutierten Kandidaten in Echtzeit, normalerweise im Kontext einer Softwareanwendung.

Wichtige Faktoren für die Verwendung von KI-Rekrutierungstools

Es ist notwendig, die potenziellen Kosten der Investition, die ethischen Implikationen der Verwendung eines künstlichen Intelligenztools und die Art und Weise zu berücksichtigen, wie man ein solches Tool oder einen Satz von Fähigkeiten beherrschen und implementieren kann. Es könnte auch vernünftig sein, die Risiken zu bewerten, die diese Bedenken sowohl für die Kandidaten als auch für das einstellende Unternehmen darstellen könnten. Der Integrationsprozess muss mit der Zustimmung der Führungskräfte oder Vorgesetzten des Unternehmens einhergehen.

Was StrategyBrain auf den Tisch bringt?

Abschließend sollte betont werden, dass die Möglichkeit, KI und Workflow-Automatisierung zur Erleichterung des Rekrutierungsprozesses in modernen Organisationen zu integrieren, ein Game-Changer ist. Darüber hinaus kann festgestellt werden, dass das Tool von StrategyBrain einen innovativen Ansatz darstellt, der durch hohe Effizienz gekennzeichnet ist. Letzteres umfasst die Fähigkeit der Entwicklung, die allgemeine Erfahrung des Bewerbers zu verbessern und den Prozess der Arbeit der HR-Abteilung zu erleichtern.

Was macht die StrategyBrain AI Recruiting Software so leistungsstark?

StrategyBrain bietet AI Recruiting Software an, die unter dem Rahmen der Robotic Process Automation (RPA) oder Digital Employee Technology in Artificial Intelligence (AI) arbeitet. Diese Technologie automatisiert den gesamten Rekrutierungsprozess und liefert Ergebnisse auf dem Niveau erfahrener Personalbeschaffer.

Expertise eines Senior Recruiters

Durch KI-Tools wie automatisierte Lebenslaufauswahl wird der Personalrekrutierungsprozess verbessert. Die Vorteile der KI-basierten Besetzung von Positionen werden ebenfalls erkannt.

Der von StrategyBrain entwickelte Rekrutierungsroboter nutzt das Wissen und die Kommunikationsfähigkeiten von 500 Branchenexperten im Bereich Rekrutierung. Er analysiert präzise die Anforderungen der Stellenbeschreibungen, erstellt Kandidatenprofile, plant Suchstrategien, interpretiert die Fähigkeiten der Kandidaten und versteht deren Potenzial für eine neue Position im Unternehmen.

Vollautomatisiert – Hohe Leistung

Der AI Rekrutierungsroboter kann automatisch über soziale Software und neue Medien wie LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Monster, CareerBuilder, SimplyHired, ZipRecruiter, Dice, Craigslist, Jobs und andere Plattformen rekrutieren. Er gewährleistet eine klare Kommunikation mit den Kandidaten und ermöglicht eine kostengünstige Rekrutierung in Kanada, Vietnam und den USA sowie in anderen Ländern, ohne auf traditionelle Tools angewiesen zu sein.

Innovative Rekrutierungsfähigkeiten

Die Software integriert sich nahtlos mit LinkedIn und sozialen Medien, sucht automatisch nach Kandidaten, fügt Kontakte hinzu, stellt Stellenangebote vor, beantwortet Anfragen von Kandidaten und sichert eine fortlaufende Kommunikation zu. Sie ist ideal für die Rekrutierung von Teilzeitkräften und erfahrenen Talentberatern.

Geeignet für KMUs

Die Software ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), Headhunting-Firmen, Personalberater, freiberufliche HR-Experten, Berater für Personalbeschaffung und Talentberater hilfreich. Sie bietet kostenlose Jobveröffentlichungen und unterstützt verschiedene Branchen bei der Generierung relevanter Leads.

Kosteneffizient

Im Vergleich zu teuren Lösungen wie LinkedIn Talent Solutions, Greenhouse, Lever, Workday Recruiting, iCIMS, SmartRecruiters, JazzHR, Jobvite, Bullhorn und Beamery bietet die Software kostengünstige Alternativen, die besonders für kleinere Unternehmen attraktiv sind.

Warum StrategyBrain’s AI Recruiting Software für KMUs und freiberufliche HR-Berater und Talentberater funktioniert

Für Teams und Einzelprofis

Die Software ermöglicht es KMUs, Kosten für redundante Rekrutierungsprozesse und -software zu sparen, indem sie den typischen Rekrutierungsprozess automatisiert. Sie bietet Identitätsüberprüfung an, stellt nur dann Mitarbeiter ein, wenn geeignete Kandidaten vorhanden sind, und bestätigt die Kommunikationsabsichten.

Einzelbenutzer, 10-fache Leistung

Basierend auf den bereitgestellten Stelleninformationen arbeitet die AI-automatisierte Software rund um die Uhr, unabhängig von Zeitzone und ermöglicht globale Zusammenarbeit im Remote-Modus. Sie unterstützt die globale Teambildung und adressiert Herausforderungen durch Zeitunterschiede im Rekrutierungsprozess für Europa, Nordamerika, Südostasien und den Nahen Osten.

Global genutzte StrategyBrain AI Recruiting Software

Die AI Recruiting Software von StrategyBrain revolutioniert die Einstellungserfahrung in Europa, Nordamerika, Südostasien und dem Nahen Osten. Sie ist darauf ausgelegt, die Rekrutierungsbedürfnisse wirtschaftlich und industriell entwickelter Länder zu erfüllen.

Handlungsaufforderung

Erkennen Sie die ungenutzten Möglichkeiten mit der AI Recruiting Software von StrategyBrain. Nutzen Sie die Funktionalität, Kosteneffizienz und das breite Spektrum dieser unvergleichlichen Lösung. Starten Sie noch heute und verändern Sie Ihre Rekrutierungspraktiken!