Einsatz künstlicher intelligenz zur änderung der personalressourcen: menschliche fähigkeiten fähigkeiten anführen

Einführung

Im Bereich des Human Resources stellt die Einführung des generativen KI-Systems einen bedeutenden Wandel dar in der Art und Weise, wie Unternehmen sowohl Talent als auch optimale Betriebsabläufe betrachten sollen. Dieser Wandel ist jedoch nicht nur technologischer Natur – er impliziert für Unternehmen eine Veränderung in der Sichtweise und den operativen Abläufen im Hinblick auf HR, um im kontinuierlich fortschreitenden datengesteuerten Umfeld erfolgreich zu sein. StrategyBrain führt diese Veränderung an, indem es die Unternehmen unterstützt, ihre Einstellungs- und Betriebsweise anzupassen, um erfolgreich zu sein.

Auswirkungen der Verwendung von Generative AI im HR

Die Akzeptanz und Anwendung der generativen KI im Personalmanagement ist so weit verbreitet geworden, dass man ohne jeden Zweifel verkünden kann, dass ein bedeutender Wandel in der Branche stattgefunden hat. Laut Ultimate nutzen mehr als 70 Prozent der HR-Verantwortlichen generative KI für HR-bezogene Entscheidungen. Zusätzlich ergab eine globale Umfrage von Tranglobal, dass 60 Prozent der Fachleute generative KI-Technologie nutzen, wobei 61 Prozent der sogenannten „Wissensarbeiter“, also Mitarbeiter, die für ihre Arbeit einen Computer nutzen und in irgendeiner Form mit Daten arbeiten, dies bis Ende dieses Jahres tun möchten. Laut Javier Garcia, dem Vice President Analyst des Unternehmens, „haben wir festgestellt, dass 35 % der HR-Führungskräfte erwarten, für die Entwicklung des unternehmensweiten KI-Ethik-Ansatzes ihres Unternehmens verantwortlich zu sein.“ Mit anderen Worten, die Technologie hat durch ihre Adoption Einzug in die Branche gehalten.

Forschungsergebnisse

Wir haben diesen Kurs bei StrategyBrain durchlaufen und waren Teil der Integration von generativer KI in unsere Arbeit. Wir haben die Auswirkungen dieser Technologie aus erster Hand erlebt. HR-Abteilungen können endlich Technologie nutzen, um die Arbeit zu optimieren, die zuvor manuell oder halbmanuell ausgeführt wurde. KI kann beispielsweise große Datensätze von Lebensläufen und Unternehmensdaten verarbeiten, um Trends zu erkennen, die projiziert werden können, aber noch wichtiger, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen. Diese generative Technologie bietet die Möglichkeit zur Chancenanalyse. Wird beispielsweise die Einstellung eines Managers angefordert, wird KI automatisch einen Bericht mit allen möglichen Einstellungen generieren und sie mit anderen Bewerbern vergleichen.

Verbesserung der Kommunikation mit KI

Kommunikation ist das Herzstück des Personalwesens. Rekrutierung, Einführung neuer Mitarbeiter, Motivation der Belegschaft und interne Richtlinien sind ohne Kommunikation unmöglich. KI-gesteuerte Plattformen haben diesen Bereich des Personalwesens neu gestaltet, mit Fokus auf höhere Effizienz, gezielte Ansprache und größeren Einfluss. Diese Plattformen automatisieren sämtliche HR-Kommunikation, sei es für die gesamte Belegschaft oder spezifische Gruppen. Dies wird durch beispiellose Personalisierungsmöglichkeiten ermöglicht, die ein menschlicher Mitarbeiter nicht erreichen kann. KI kann automatisch sämtliche Kommunikationsmaterialien personalisieren. Eine E-Mail bezüglich der Arbeit wird unter Berücksichtigung der Rolle, des Standorts oder der persönlichen Beteiligung des Empfängers personalisiert.

Eine transglobale Studie von Harris Poll zeigt, dass Personen, die generative KI-Schreibwerkzeuge verwenden, um 52% effizienter und 50% produktiver sind, während die Kosten um 38% gesenkt werden.

Verbesserung der Arbeitsqualität

Die Arbeitsqualität könnte durch generative KI in allen Bereichen des Personalwesens verbessert werden. KI-gesteuerte Analysen liefern Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter, das Engagement und die Wahrscheinlichkeit eines Ausscheidens. Sie kann die HR-Performance analysieren und persönliches Feedback basierend auf individuellen Fähigkeiten und Geschäftszielen geben. Darüber hinaus kann KI Abweichungen vorhersagen und optimale Bedingungen zur Reduzierung derselben bieten. Arbeitsprozesse können durch KI verbessert werden, die Chancen für Reinvestitionen identifiziert und ungelöste Probleme aufzeigt.

Historische Daten werden genutzt, um die Fluktuation vorherzusagen und präventive Maßnahmen zu ergreifen. Wenn beispielsweise ein Problem mit niedrigem Engagement besteht, wird ein KI-gesteuertes Tool den Zeitpunkt voraussagen, zu dem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen könnte. Überarbeitung ist mit dem höchsten Prozentsatz an Produktivitätsverlust verbunden. Um dies zu vermeiden, müssen Manager Überstunden verfolgen und deren Gründe identifizieren: ungeeignete Arbeitsorganisation oder geringe Motivation. Stellenabbau dauert Zeit, und in dieser Phase kann ein Unternehmen bis zu 33% seiner Produktivität einbüßen. KI kann vor Problemen warnen, die Mitarbeiter verärgern und sie dazu veranlassen könnten, das Unternehmen zu verlassen. Geringes Engagement ist ein Hauptgrund dafür, und KI-Lösungen im Bereich HR können Meetings planen und Ratschläge einholen, um die Mitarbeiterbindung aufrechtzuerhalten.

Eine weitere Anwendung von KI ist die Automatisierung häufiger HR-Aufgaben: Beispielsweise kann KI einfache Fragen von Mitarbeitern beantworten, manchmal sogar in ihrer Muttersprache. Dies spart Zeit für die Konzeption und Planung strategischer Initiativen zur Verbesserung von Bindung, Einstellung und Engagement. Laut NexGen Research sind Unternehmen, die solche Tools nutzen, um bis zu 35% produktiver als solche, die dies nicht tun.

KI im Einstellungsprozess

KI reduziert das Risiko von Kommunikations- und Verfahrensfehlern, die häufig bei manuellen HR-Prozessen auftreten. Die gesteigerte Präzision und Geschwindigkeit der Kommunikation verkürzt die Zeit bis zur Besetzung von Stellen und erhöht dadurch die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter. Um jedoch das volle Potenzial auszuschöpfen, benötigen Unternehmen ein tiefgreifendes Verständnis der KI-Technologien.

Strategische Investitionen in HR-Technologie

Eine effektive Planung und Investition in HR-Technologie ermöglicht es, die Vorteile von KI zu nutzen. Bei Investitionen in KI sollte HR-Technologie wählen, die zu ihrer Strategie passt, die Mitarbeitererfahrung verbessert und die betrieblichen Abläufe optimiert. Eine angemessene Investition in KI hilft dem Unternehmen, seine Betriebstätigkeit zu verbessern und langfristige Beziehungen zu den Mitarbeitern aufzubauen.

Rekrutierung und Einsatz von KI-Tools

KI-Rekrutierungs- und -Einstellungstools führen zu einer besseren Stellenwerbung, der Identifizierung vielversprechender Mitarbeiter, der Lebenslauf-Screening und der Stellung der besten Fragen an Jobsuchende. Im Falle der Verwendung dieser Tools zur Rekrutierung von Beziehung Managern könnte man annehmen, dass kein qualifizierter Einzelner das System unbeachtet verlässt. Einige Talent Recruitment KI-Tools erlauben heute Dauertests für jede Anwendung. In diesem Fall wird HR vielversprechende Kandidaten aus der Machbarkeitsstudie erkennen und so den Einstellungsprozess drastisch verkürzen. Zusätzlich wird HR in der Lage sein, mehrere mögliche Kandidaten auszuwählen; außerdem verkürzt die Verwendung von KI-Software Einladungen zu den Tests erheblich. Die Verwendung von KI-Software wird die Arbeitsbelastung reduzieren, was bedeutet, dass HR-Spezialisten weniger Anzeigen schalten und nach zu mieten. Wenn die Verkaufsabteilung einen neuen Beziehungsmanager braucht, teilen sie ihre Bedürfnisse mit HR, und Letzteres wird in der Lage sein, potenzielle Mitarbeiter innerhalb eines Tages oder zweier zu finden. Vor allem helfen Software-Tools HR-Mitarbeitern, administrative Arbeit abzuladen und sich auf die Entwicklung einer starken Beziehung zu bestehenden Arbeitgebern und die langfristige Planung des Unternehmens, nicht auf kurzfristige Lösungen, zu konzentrieren.

Wie KI HR-Betriebe ändert

Automatisierung von Routineaufgaben

KI optimiert routinemäßige HR-Aufgaben wie die Planung von Meetings, das Versenden von Erinnerungen und das Verwalten der Gehaltsabrechnung. Zum Beispiel hat IBM’s KI-Tool die Zeit zur Besetzung von Vakanzen um 50 % reduziert, sodass sich Rekrutierer mehr auf die Passgenauigkeit der Kandidaten und die Unternehmenskultur konzentrieren können. Diese Verschiebung verbessert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch die Qualität der Einstellungen, was zu höheren Retentionsraten führt.

Strategische Entscheidungsfindung

KI ermöglicht es HR-Profis, schnelle, datengesteuerte strategische Entscheidungen zu treffen. Algorithmen können große Datenmengen analysieren, um Trends und Muster zu identifizieren, die bei der Arbeitskräfteplanung und dem Talentmanagement helfen. Dies befreit HR-Spezialisten von zeitaufwändigen manuellen Aufgaben und ermöglicht es ihnen, sich auf wirkungsvollere Aktivitäten zu konzentrieren.

Mitarbeitermotivation und Arbeitsqualität

KI-gesteuerte Plattformen können die Mitarbeiterstimmung durch Umfragen und Feedback-Formulare messen. Diese Informationen helfen HR, Engagementstrategien zu gestalten, was die Jobzufriedenheit und die Gesamtproduktivität verbessert. Zum Beispiel nutzt Amazon KI, um vorherzusagen, welche Mitarbeiter Gefahr laufen, das Unternehmen zu verlassen, damit HR proaktiv eingreifen kann.

Vorteile der Nutzung von KI im HR

Effizienz und Kommunikation

KI verbessert die Effizienz der HR-Operationen und fördert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Chatbots wie die von Unilever bieten sofortige Antworten auf Mitarbeiteranfragen und entlasten HR-Mitarbeiter für strategischere Aufgaben. Dies optimiert nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern steigert auch die Jobzufriedenheit.

Verbessertes Talentmanagement

KI-Tools helfen dabei, Top-Talente anzuziehen und zu halten, indem sie personalisierte Kommunikation und Feedback bieten. Plattformen wie Deloitte’s „Performance Scouting“ nutzen KI, um Feedback- und Beurteilungsprozesse zu verbessern und Leistungsüberprüfungen sinnvoller und handlungsorientiert zu gestalten.

Fehlerreduktion und Problemprävention

KI minimiert menschliche Fehler und bietet prädiktive Analysen, um potenzielle Probleme vorherzusehen. Durch die Analyse von Daten kann KI Probleme identifizieren, bevor sie eskalieren, was HR ermöglicht, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.

Arbeitsqualität und Mitarbeiterengagement

KI verbessert die Arbeitsqualität, indem es personalisierte Entwicklungsprogramme und Schulungen bietet. Dies führt zu einem höheren Mitarbeiterengagement und einer höheren Produktivität. Zum Beispiel hat IBM’s KI-Tools den Rekrutierungsprozess durch Fokus auf die Passgenauigkeit der Kandidaten verbessert, was zu höheren Retentionsraten führt.

Warum Upskilling erforderlich ist

Zukunftssicherung von Rollen
a. HR-Profis relevant halten in einer von Technologie dominierten Welt.

b. Angst vor Arbeitsplatzverlusten reduzieren, indem Mitarbeiter mit aktualisierten Fähigkeiten befähigt werden.
Maximierung des Potenzials von KI
a. KI wird massiv dort eingesetzt werden, wo sie benötigt wird.

b. HR-Teams können fundiertere Entscheidungen treffen, wenn sie über die entsprechenden Informationen verfügen.

Implementierung

Workshops und Seminare
a. Sitzungen basierend auf den zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten von KI im Personalwesen.

b. Koordination von Zertifizierungskursen von Online- oder Offline-Quellen.
Mentoring-Programme
a. Paarung von Mitarbeitern, die nicht mit der Navigation der Tools vertraut sind, mit technikaffinen Personen der Organisation.
Einstellung und Recruitment mit KI
KI-Tools bieten dem HR verschiedene Möglichkeiten der Interaktion und des Kennenlernens der Mitarbeiter und ihrer Präferenzen. Sie liefern schnelles Feedback und sorgen für hohe Arbeitszufriedenheit.

Beispiele aus der Praxis

IBM
a. Integriert Watson, um die dringend benötigte Screening von Kandidaten durch die Überprüfung von Lebensläufen, sozialen Medien Profilen und vorherigen Jobleistungen durchzuführen.

b. Es wird impliziert, ob der Kandidat geeignet ist und eine sympathische Persönlichkeit hat.
Unilever
a. Einführung von Chatbots zur Durchführung der ersten Prüfung und des Interviews eines Kandidaten.

b. HR-Manager müssen sich keine Sorgen machen, Fragen zu beantworten. Der Chatbot ist schnell genug, um viele Fragen zu bearbeiten.

Vorteile

Personalisierung
a. Nachrichten erscheinen individualisiert.
Effizienz
a. Kein Platz für unerwünschte Anrufe und Anfragen.
Sofortiges Feedback
a. KI antwortet auf alle Anfragen und macht die Jobzufriedenheit buchstäblich zu einem Kinderspiel.

Information über StrategyBrain

In unserem StrategyBrain beschäftigen wir uns mit der Technologie für AI-Rekrutierungssoftware. Wir entwickeln und bilden im Bereich der KI-Technologie aus und finden Geschäftslösungen für HR-Herausforderungen, insbesondere KI- und generative KI-Technologien. Erfahren Sie mehr über unsere innovativen Lösungen für KI im HR-Bereich.

Was macht die StrategyBrain AI Recruiting Software so leistungsstark?

StrategyBrain bietet AI Recruiting Software an, die unter dem Rahmen der Robotic Process Automation (RPA) oder Digital Employee Technology in Artificial Intelligence (AI) arbeitet. Diese Technologie automatisiert den gesamten Rekrutierungsprozess und liefert Ergebnisse auf dem Niveau erfahrener Personalbeschaffer.

Expertise eines Senior Recruiters

Durch KI-Tools wie automatisierte Lebenslaufauswahl wird der Personalrekrutierungsprozess verbessert. Die Vorteile der KI-basierten Besetzung von Positionen werden ebenfalls erkannt.

Der von StrategyBrain entwickelte Rekrutierungsroboter nutzt das Wissen und die Kommunikationsfähigkeiten von 500 Branchenexperten im Bereich Rekrutierung. Er analysiert präzise die Anforderungen der Stellenbeschreibungen, erstellt Kandidatenprofile, plant Suchstrategien, interpretiert die Fähigkeiten der Kandidaten und versteht deren Potenzial für eine neue Position im Unternehmen.

Vollautomatisiert – Hohe Leistung

Der AI Rekrutierungsroboter kann automatisch über soziale Software und neue Medien wie LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Monster, CareerBuilder, SimplyHired, ZipRecruiter, Dice, Craigslist, Jobs und andere Plattformen rekrutieren. Er gewährleistet eine klare Kommunikation mit den Kandidaten und ermöglicht eine kostengünstige Rekrutierung in Kanada, Vietnam und den USA sowie in anderen Ländern, ohne auf traditionelle Tools angewiesen zu sein.

Innovative Rekrutierungsfähigkeiten

Die Software integriert sich nahtlos mit LinkedIn und sozialen Medien, sucht automatisch nach Kandidaten, fügt Kontakte hinzu, stellt Stellenangebote vor, beantwortet Anfragen von Kandidaten und sichert eine fortlaufende Kommunikation zu. Sie ist ideal für die Rekrutierung von Teilzeitkräften und erfahrenen Talentberatern.

Geeignet für KMUs

Die Software ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), Headhunting-Firmen, Personalberater, freiberufliche HR-Experten, Berater für Personalbeschaffung und Talentberater hilfreich. Sie bietet kostenlose Jobveröffentlichungen und unterstützt verschiedene Branchen bei der Generierung relevanter Leads.

Kosteneffizient

Im Vergleich zu teuren Lösungen wie LinkedIn Talent Solutions, Greenhouse, Lever, Workday Recruiting, iCIMS, SmartRecruiters, JazzHR, Jobvite, Bullhorn und Beamery bietet die Software kostengünstige Alternativen, die besonders für kleinere Unternehmen attraktiv sind.

Warum StrategyBrain’s AI Recruiting Software für KMUs und freiberufliche HR-Berater und Talentberater funktioniert

Für Teams und Einzelprofis

Die Software ermöglicht es KMUs, Kosten für redundante Rekrutierungsprozesse und -software zu sparen, indem sie den typischen Rekrutierungsprozess automatisiert. Sie bietet Identitätsüberprüfung an, stellt nur dann Mitarbeiter ein, wenn geeignete Kandidaten vorhanden sind, und bestätigt die Kommunikationsabsichten.

Einzelbenutzer, 10-fache Leistung

Basierend auf den bereitgestellten Stelleninformationen arbeitet die AI-automatisierte Software rund um die Uhr, unabhängig von Zeitzone und ermöglicht globale Zusammenarbeit im Remote-Modus. Sie unterstützt die globale Teambildung und adressiert Herausforderungen durch Zeitunterschiede im Rekrutierungsprozess für Europa, Nordamerika, Südostasien und den Nahen Osten.

Global genutzte StrategyBrain AI Recruiting Software

Die AI Recruiting Software von StrategyBrain revolutioniert die Einstellungserfahrung in Europa, Nordamerika, Südostasien und dem Nahen Osten. Sie ist darauf ausgelegt, die Rekrutierungsbedürfnisse wirtschaftlich und industriell entwickelter Länder zu erfüllen.

Handlungsaufforderung

Erkennen Sie die ungenutzten Möglichkeiten mit der AI Recruiting Software von StrategyBrain. Nutzen Sie die Funktionalität, Kosteneffizienz und das breite Spektrum dieser unvergleichlichen Lösung. Starten Sie noch heute und verändern Sie Ihre Rekrutierungspraktiken!

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Digitaler Personalvermittler

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Automatisierte Kandidatensuche Automatisierte LinkedIn-Rekrutierung Digitale Transformation in der Rekrutierung Effizienzsteigerung durch KI

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